Выдача учебной литературы

2017/18 учебный год

Информация по состоянию учебного фонда библиотеки гимназии на 12.09.2017г.

В 2017-2018  учебном году  на дату 12 сентября   получено учебной литературы:

По «Федеральному заказу»  –  708 экз.  на сумму – 266425 рублей 43 коп.

По статье «Учебные расходы» –   1263 экз. на сумму –  464847 рублей 04 коп.

Всего получено – 1971 экз. на сумму – 731272  рублей 47 копеек

Дополнительно получено от издательства «Академкнига/Учебник»  в качестве бонуса

60 экз. учебников по «Окружающему миру»  за 4  класс

Для сравнения в 2015-2016 учебном году  было получено учебников:

По статье «Учебные расходы» – 771 экз.  на сумму – 347651 рубль 99 коп.

По «Федеральному заказу» – 503 экз. на сумму – 186595 рублей 06 коп.

Всего было получено в 2015-2016 уч. году: 1274 экз. на сумму – 534247рублей 02 коп.

В 2016-2017 учебном году было получено учебников:

По Федеральному заказу – 933 экз. на сумму – 278112 рублей 90 коп.

По статье «Учебные расходы» – 1303 экз. на сумму – 429680 рублей 54 коп.

Всего получено в 2016-2017 уч. году – 2236 экз. на общую сумму – 707793 рубля 44 коп.


На 12 сентября 2017-2018 учебного года  было выдано учебной литературы:

По начальной школе – 4496 экз.

По основной школе – 4674 экз.

По средней школе – 1250 экз.

За первую неделю сентября дополнительно получено учителями и учащимися гимназии – 212 экз.

Всего выдано – 10632 экз. учебной литературы

На 1 октября  2016-2017 учебного  года было выдано учебной литературы:

По начальной школе – 3877 экз.

По основной и средней школе выдано – 5698 экз.

Всего выдано – 9575 экз.

За тот же период 2015-2016  учебного года:

По начальной школе было выдано – 3038 экз.

По основной и средней школе – 4478 экз.

Всего было выдано в 2015-2016 учебном году – 7516 экз. учебников

Рост выдачи учебников в 2017-2018 уч. году  по сравнению с 2016-2017 учебным годом   составил  – 1057 экз.


 За летний период библиотека получила большое количество литературы, которую необходимо было технически обработать, внести информацию в соответствующие картотеки, перенести в книгохранение, расставить по местам и т.д., затем – провести количественную инвентаризацию имеющегося учебного фонда для получения достоверной информации, необходимой для  выдачи учебников по классам. Всю эту работу мы сделали с помощниками – Рыбаковой Юлианой  (8-б класс), Чеботаревой Полиной (8-б класс),   Смышляевой Натали (8-б класс), – прекрасные помощники, большое им СПАСИБО!!!

  Отдельная благодарность семье Рыбаковой Юлианы. Их девочка не просо приходит на «Отработку», как многие, а приходит именно ПОМОГАТЬ! По зову души и сердца! С ее помощью были успешно приняты учебники в конце учебного года, произведена их инвентаризация, так же она очень помогла при выдаче учебников на новый учебный год.

   К большому сожалению Юлиана приболела, мы все желаем ей скорейшего выздоровления!

 За период с июля  2017г. по 12 сентября 2017 года   библиотекой была подготовлена следующая информация:

– Сведения о книжном фонде библиотеки на  1августа 2017г.

– Анализ контрольных показателей деятельности библиотеки МАОУ гимназии за 2016-2017 учебный год (от 2.07.2017г.)

– Информация о средствах, израсходованных на школьные учебники по состоянию на 3.08.2016г.

– На основании письма Комитета по делам образования города Челябинска от 22.08.2017г. «О подготовке к проверке Контрольно-счетной палаты» – внесены коррективы в Информационную систему мониторинга с учетом изменения обеспеченности учебниками на 2017-2018 учебный год и количества учащихся на 2017-2018 учебный год

–  Пояснительная записка  по  обеспеченности школьными учебниками по состоянию на 6.09.2017г. на основании письма Комитета по делам образования города Челябинска от 4.09.2017г.

– Информация о «Невостребованных учебниках на дату 6.09.2017г.» в Комитет по делам образования города Челябинска

– План работы библиотеки на 2017-2018 учебный год

– Информация по выдаче учебников за период с 1 июля на дату 10 сентября 2017г.

  по каждому классу и параллелям

– подготовлены документы для постановки на балансовый учет учебников по Актам пожертвования от учащихся и их родителей

– Откорректирована «Информация об имеющихся учебниках в библиотеке гимназии» на дату - 8 сентября 2017г. (с указанием «лет издания с 2010-2017», «балансовом количестве», «дару»).   

 

     Поздравляю ВСЕХ учащихся, их родителей, сотрудников и учителей гимназии с началом Нового учебного года!

         Ваша библиотека


2016/17 учебный год

Информация по состоянию учебного фонда библиотеки гимназии на 1.10.2016г.

В 2016 учебном году  на дату 1 октября получено учебной литературы:

  • по «Федеральному заказу»  –  933 экз.  на сумму – 278112 рублей 90 коп.
  • по статье «Учебные расходы» –   1303 экз. на сумму –  429680 рублей 54 коп.

Всего получено – 2236 экз. на общую сумму – 707793 рубля 44 коп.

Дополнительно получено от издательства «Академкнига/Учебник в качестве бонуса

143 экз. учебников по «Окружающему миру»  за 1, 2,  3 классы.

Для сравнения в 2015 учебном году  было получено учебников:

 – по статье «Учебные расходы» – 771 экз.  на сумму – 347651 рубль 99 коп.

– по «Федеральному заказу» – 503 экз. на сумму – 186595 рублей 06 коп.

Всего было получено в 2015 году: 1274 экз. на сумму – 534247рублей 02 коп.

На 1 октября  2016 года было выдано учебной литературы:

  • по начальной школе – 3877 экз.
  • по основной и средне школе выдано – 5698 экз.

Всего выдано – 9575 экз.

За тот же период прошлого учебного года:

  • по начальной школе было выдано – 3038 экз.
  • по основной и средне школе – 4478 экз.

Всего было выдано в 2015 учебном году – 7516 экз. учебников

Рост выдачи учебников в 2016 году  по сравнению с 2015 учебным годом   составил  2059 экз.

Рост выдачи учебников в 2015 учебном году по сравнению с 2014 учебным годом составил 1421 экз.


На 1 октября 2016  учебного года посещаемость составила  2121 человек, за тот же период 2015 учебного года – 1734 человека

Рост посещаемости 2016 учебного года по сравнению с 2015 учебным годом составил – 387 человек.

     За летний период библиотека получила большое количество литературы, которую необходимо было технически обработать, внести информацию в соответствующие картотеки, перенести в книгохранение, расставить по местам и т.д., затем – провести количественную инвентаризацию имеющегося учебного фонда для получения достоверной информации, необходимой для  выдачи учебников по классам. Всю эту работу мы сделали с помощниками – Рыбаковой Юлианой  (6-б класс), Обуховой Полиной и Королевой Елизаветой (10-а  класс),  Смышляевой Натали (7б класс), Трубович Кристиной (10б класс) – прекрасные помощники, большое им СПАСИБО!!!


За период с июня 2016г. по 1 октября 2016года   библиотекой была подготовлена следующая информация:

  • Сведения о книжном фонде библиотеки на  30 июня  2016г.
  • Сведения о книжном фонде библиотеки на 10 сентября 2016г.
  • Анализ контрольных показателей деятельности библиотеки МАОУ гимназии за 2015-2016 учебный год ( от 2.07.2016г.)
  • Информация о средствах, израсходованных на школьные учебники по состоянию на 1.08.2016г.
  • Сведения об обеспеченности школьными учебниками по состоянию на 1.08.2016г.
  • План работы библиотеки на 2016-2017 учебный год
  • Информация по выдаче учебников за период с 1 июля на дату 10 сентября 2016г.
  • Информация по выдаче учебников за период с 1 июля на дату 10сентября 2016г.   по каждому классу и параллелям
  • Аналитическая информация о необходимом количестве учебников для учащихся гимназии на 2016-2017 учебный  год  и  выданных  учебниках по параллелям в количестве и процентах обеспеченности.
  • Мониторинг обеспеченности учащихся  учебниками на 2016-2017 учебный год  по всем классам (инвариантная часть-1, инвариантная часть-2 с 1-4 классы; инвариантная часть-1, инвариантная часть-2 с 5-11 классы; вариативная часть– с 1-4 классы и с 5-11 классы)., по распоряжению Комитета по делам образования города Челябинска.
  • по результатам данного Мониторинга подготовлена пояснительная справка  от 5.09.2016г.
  • По распоряжению Комитета по делам образования города Челябинска «Учебно-методического центра г.Челябинска» от 22.09.2016.г. подготовлена информация по мониторингу состояния библиотек общеобразовательных организаций города Челябинска, по нашей библиотеке.
  • Подготовлена  «Справка по результатам сверки данных мониторинга обеспеченности обучающихся учебниками на 2016-2017 учебный год»
  • Подготовлена «Информация об имеющихся учебниках в библиотеке гимназии на 10.10.2016 года» (с указанием « лет издания с 2010-2016», «балансовом количестве»).  

2015/16 учебный год

Информация по состоянию учебного  фонда на 10.09.2015.

В 2015 году на дату 10 сентября получено – 1732 экз. учебников и 93 экз. учебных пособий.

Из них оплачено: гимназией (в/бюджет) –  331 экз. на сумму –117801руб. 44 коп.

По гранту получено – 117 экз. на сумму – 99702 руб.

По статье «учебные расходы» поставлено:

  • «Образовательной практикой» – 771 экз. на сумму – 347651 руб.99 коп.
  • РСИАО Федеральный заказ – 503 экз. на сумму – 186595 руб. 06 коп.

Всего получено на сумму – 751750 руб. 89 коп.

Итого, на балансе гимназии – 9869 экз. учебников  и 1375 экз. учебных пособий;

Подарено учащимися лично  в 2013-2014 учебном году – 84 экз. 

Поступило в 2013-2014 учебном году от учащихся по акции «Обмен» –1700 экз. учебников;

Подарено учащимися лично в 2014-2015 учебном году – 235 экз. учебников;

Итого, учебников и учебных пособий состоит на балансе библиотеки – 11244 экз.

(Учебники по акции «ДАР» на балансе библиотеки не состоят)


За период с 1 июля по 31  сентября 2015г. выдано:

По начальной школе – 3038 экз. учебников;

По основной и средней школе – 4478 экз.

Всего выдано – 7516 экз. учебников;

Рост   выдачи учебников  составил – 1421 экз.

На 1 октября посещаемость составила – 1734 человека.

За летний период библиотека получила большое количество литературы, которую необходимо было технически обработать, внести информацию в соответствующие картотеки, перенести в книгохранение, расставить по местам и т.д., затем – провести количественную инвентаризацию имеющегося учебного фонда для получения достоверной информации, необходимой при выдачи учебников по классам. Всю эту работу мы сделали с помощниками – Рыбаковой Юлианой (6-б кл.), Обуховой Полиной и Королевой Елизаветой (10-а  кл.)– прекрасные помощники, большое им СПАСИБО!!!

В августе и сентябре библиотекой была подготовлена следующая информация:

– Сведения о книжном фонде библиотеки на 10 августа 2015г.

– Сведения о книжном фонде библиотеки на 10 сентября 2015г.

– Информация по выдаче учебников за период с 1 июля на дату 10 сентября 2015г.

– Аналитическая информация о необходимом количестве учебников для учащихся гимназии на 2015-2016 уч. год, а так же выданных учебниках по параллелям.

– Информация об обеспеченности МАОУ гимназии № 23    учебной литературой на 2015-2016 учебный  год (в процентах).

– Информация по выдаче учебников за 2014-2015 уч. год и 2015-2016 уч. год (в сравнении) – количественная и с показателями обеспеченности.

– Информация по выдаче учебников по каждому классу и по параллелям  в 2015-2016 учебном году.

– Мониторинг обеспеченности учебниками по всем классам (инвариантная часть-1, инвариантная часть-2 с 1-4 классы; инвариантная часть-1, инвариантная часть-2 с 5-11 классы; вариативная часть– с1-4 классы и с 5-11 классы)., для Городского Управления образования;


     В июне 2015 г. в библиотеке гимназии прошла городская проверка (по линии Городского Управления образования) по предоставлению наличия более 3000 экземпляров  учебной литературы.  Результаты проверки удовлетворительные, вся литература и информация по ней была предоставлена.

     30 сентября 2015г. прошла следующая подобная проверка, где нужно было предоставить наличие 3728 экз. (учебники и художественная  литература). Наличие и необходимая информация об отсутствующей литературе была так же предоставлена.  

В связи с этим, хочу обратиться к Вам,  дорогие ребята и уважаемые родители!

Убедительная просьба,  своевременно сдавайте учебники и прочитанные книги.

   Так, в случае проверки, отсутствие в фонде библиотеки любых экземпляров литературы требуют документального подтверждения по их  выдаче. При количестве учащихся 1003 человека, представляете,  как сложно найти отсутствующие книги, на ком они числятся, кто их не сдал!

     Особенно это касается учебников, которые вы обязаны сдать в конце учебного года.   До 15 июля администрация  гимназии должна обладать полной информацией о наличии учебников в фонде библиотеки. Это возможно только при стопроцентном возврате, взятых вами в библиотеке учебниках.  

     Информация о наличии учебников в фонде библиотеки необходима для определения плана закупок  учебников, для предоставления объективной информации по наличию учебников для родителей. Ваши несвоевременно сданные учебники приводят к дополнительным затратам и родителей и гимназии.

     Так,  мы летом вынуждены закупать  отсутствующие позиции, а  в сентябре и октябре вы доносите нам эти учебники.  

   Согласитесь, такого не должно быть! 


2014/15 учебный год

Информация по состоянию учебного фонда на 1.10.2014г.

На 1 января 2014г. состоит на балансе – 8420 экз. Списано – 1180 экз.

С февраля по апрель 2014г. получено – 168экз. С июля по август 2014г. получено – 1160 экз. (гимназия закупила на региональные средства). В августе 2014г. получено по Федеральному заказу – 819 экз. Итого получено  – 1979 экз.

На 1.10.2014г. состоит на балансе библиотеки гимназии – 9387 экз. учебников и учебных пособий.

За период с 1 июля по 5 сентября выдано по основной и средней  школе – 2976 экз. учебников. По начальной школе –2389 экз.

В мае выдано по обмену –585 экз. В июне выдано – 145 экз.

Итого по основной и средней школе выдано – 3706 экз.

Всего по гимназии выдача учебников составила на указанную дату – 6095 экз.

На 1.10.13г. было выдано – 4582 экз. учебников.

Рост выдачи учебной литературы составил –1513 экз.

Библиотекой была проделана большая работа по  технической обработке полученной литературы, в этом нам помогли наши учащиеся старших классов, которые отрабатывали в гимназии в летний период, с их помощью мы так же провели количественную инвентаризацию учебного фонда нашего книгохранения для распределения и выдачи учебников по классам.  Большое всем спасибо!  Особенно нам опять помогла Королева Елизавета, ученица 9-б класса. Почему опять? Потому, что она это делает уже второй  год с большим желанием и ответственностью!  Умница, красавица и большая молодец! Выполняла абсолютно все, что необходимо было сделать в тот или иной момент: от уборки помещения до работы с фондом учебников, подготовкой читательских формуляров к новому учебному году и многое,  многое другое.

Елизавета, мы очень рады, что ты у нас есть, и что на тебя всегда можно положиться. А твоей маме можно только позавидовать, что у нее такая прекрасная дочка.

Спасибо ВАМ  и,  конечно,  Лизе от лица администрации нашей гимназии.

С 1 июля по 31 августа количество посещений составило – 821 читатель

На 1.10.2014г. посещаемость составила – 2314 человек.  Посещаемость на 1.10.13г. составила – 1972 человека. Рост посещаемости составил – 342 человека.


В августе и сентябре библиотекой была подготовлена следующая информация:

   – Информация по обеспеченности учебной литературой на 2014-2015 учебный год по всем параллелям (для РСИАО), форма 1.

     – Информация (Анализ) обеспеченности учебниками на 2014-2015 учебный год по всем предметам -  по начальной, основной, и средней школе (для РСИАО), форма 2.

     – Информация по состоянию учебного фонда на 12.09.2014г.

     – Информация по выдаче учебников в гимназии с 1.07.2014по 5.09.2014г. (в целом).

     – Информация  по выдаче учебников учащимся гимназии по каждому классу на 5.09.2014г.

     – Информация по приобретению учебной литературы МАОУ гимназией № 23 в период с 1 июня по 31 августа 2014года (для РСИАО).

     – Анализ работы библиотеки МАОУ гимназии № 23 за 2013-2014 учебный год (для РСИАО, для администрации гимназии

Так же  у нас в читальном зале появилось новое свое место для периодической литературы, удобный в использовании прозрачный пластиковый крутящийся стенд (подставка). Журналы хорошо просматриваются в помещении, их легко и удобно самим учащимся выбирать.

Для малышей – это журналы «Теремок», «Классный журнал»;  для среднего и старшего звена –  «В мире животных», «Юный натуралист», «В мире науки», «Эрудит». Детям очень нравится полистать журналы в переменку, группами (особенно малышам) поспорить о прочитанном.

На следующей неделе мы планируем с первоклассниками  провести наши традиционные экскурсии по библиотеке.  Для них мы подготовили   новые читательские формуляры, куда запишем их первые самостоятельно выбранные книжки, поближе познакомимся с нашими новыми читателями и, надеюсь, подружимся.  


2013/14 учебный год

За летний период (с 1.07.13 по 31.08.13) учащимся  гимназии выдано 1955 экземпляров учебной литературы, в том числе

– учащимся с 5-11 классы – 110 экз.

– начальной школе – 1845 экз.

За сентябрь 2013г. выдано 2627 экземпляров учебной литературы.

Таким образом, на 1.10.13 выдано 4582 экземпляров учебной литературы. Для сравнения: на 1.10.12 было выдано 3576 экземпляров, что на 28% меньше, чем в этом году.

В «Дар» учащимися гимназии было передано в фонд библиотеки 264 экземпляров учебников, соответственно данные учащиеся, 61 человек, получили учебники в каникулы.

Рост выдачи учебной литературы составил –  1006 экз. И это совершенно понятно, так как за летний период 2013г. мы получили большой объем учебной литературы, гораздо больший, чем в прошлом году, а именно:

  1. По Федеральному перечню получено 1723 экземпляров и сверх заказа было выделено 99 экз. учебников для начальной школы. Итого по Федеральному перечню было получено 1822 экз. учебников
  2. Из средств, выделенных на модернизацию образования получено 1765 экз. учебников (в том числе по региональному компоненту).

Всего получено в 2013-2014 учебном году 3587 экз. учебников и учебных пособий.

Для сравнения: в 2012-2013 учебном году было получено 2239 экз. учебников, а в 2011-2012 учебном году 578 экз. учебников

Таким образом, рост получения учебников данного учебного года по сравнению с прошлым учебным годом составляет 1348 экз.

Все это предполагает большой объем работы по документальному и техническому оформлению такого в разы возросшего количества учебников, когда вся нагрузка упала на одного работника (в моем лице), вместо положенных двух по штатному расписанию. В связи с данной сложной ситуацией очень своевременной была помощь Королевой Лизы, ученицы 8-а класса. С ее помощью была проштампована большая часть учебников по начальной школе, учебные пособия по начальной школе (916 экз.), дополнительное поступление из средств по модернизации– 425 экз., всего более 1500 экз. Так же она помогла подготовить учебники и информацию по имеющимся учебникам в фонде библиотеки для их последующей выдачи учащимся гимназии. Мы в авральном режиме это УСПЕЛИ сделать к 1 сентября, только благодаря ЛИЗЕ!1!

Так же позвольте выразить огромную благодарность Шевченко Александру Юрьевичу, бухгалтеру ЧРОО, почти все учебники он перенес на своих плечах неоднократно: погрузка, разгрузка, перенос на второй этаж гимназии в книгохранилище.  Хочу поблагодарить нашу бессменную помощницу во все школьных делах – секретаря приемной Петрову Ирину Павловну. В тандеме с Александром Юрьевичем они помогли грамотно и информативно оформить журнал выдачи учебников для учащихся гимназии, данный документ был положительно отмечен представителем проверяющей комиссии районной администрации. Спасибо Белякову Владимиру Борисовичу, его помощь в технических вопросах неоценима!  


С 1 июля по 31 августа 2013г. (в период школьных каникул) нас посетил – 391 читатель

Посещаемость на 1.10.13г. составила 1972 человека

Для сравнения:

С 1 июля по 31 августа 2012 г. (в период школьных каникул) библиотеку посетили 193 человека, а на 1.10.12г. посещаемость составила 1225 человек

Таким образом, рост посещаемости по 2013-2014 учебному году 123 человека.


В августе и сентябре библиотекой была подготовлена следующая информация по выдаче, наличию и обеспеченности учебной литературой учащихся гимназии № 23:

 – Информация (скачать в формате xls) по выдаче учебников в 2013-2014 учебном году

Информация (скачать в формате doc) по обеспеченности библиотечными учебниками учащихся гимназии в 2013-2014 учебном  году (по каждому классу) на 26.09.13г.